Du 21 au 23 janvier 2021 a eu lieu à Ouahigouya, la formation pratique en gestion des projets sur Ms-Project, des agents de l’Association Professionnelle des Maraichers du Yatenga (ASPMY). La formation a été animée par Dr Souleymane DIARRA, Expert en management des projetsdu Cabinet Essor services.
La formation avait pour objectif de permettre aux agents de l’ASPMY de maitriser les techniques de planification et de pilotage des projets avec Ms-Project et cerner les aspects sous-jacents qui se situent derrière certains paramétrages et affichages du logiciel. En rappel, cette formation a été initiée dans le cadre de l’exécution d’une des activités d’un consortium composé de six organisations du public (Direction régionale de l’eau et de l’assainissement, Direction régionale de l’agriculture) et du privé (Word en Daad, ODE, ASPMY, LWI). Ce consortium conduit le projet dénommé « Drops for Crops » financé par le gouvernement Néerlandais et a pour objectif d’améliorer l’utilisation des ressources en eau dans la région du Nord du Burkina. La formation a mobilisé 11 agents de l’ASPMY.
Cérémonie d’ouverture et démarrage de la formation
La formation a débuté par les mots de bienvenue du Directeur Général du Cabinet Essor services, Monsieur Rinsinda F. KOMBOIGO. Dans ses propos, Monsieur KOMBOIGO a insisté sur les résultats attendus de la formation et sur quelques règles de conduite comme l’assiduité, la discipline, la concentration afin de tirer profit des travaux. Le mot d’ouverture de la formation a été prononcée par Monsieur Mahamady OUEDROGO, Coordinateur des activités terrains du projet « Drops for Crops ». Ce dernier a d’abord souhaité la bienvenue aux participants etplein succès aux travaux, remercié le formateur pour sa présence avant de déclarer ouverte la séance. Après cette déclaration, c’est de Docteur Souleymane DIARRA qui a pris la parole et procéder au démarrage de la formation.
Travaux de la formation
Les travaux de la formation étaient programmés sur trois jours. La méthodologie déployée a été la pédagogie active et participative. Pour asseoir un minimum de base de compréhension, au début, des rappels théoriques ont été faits sur la définition du projet, l’usage des concepts projet, programme, politique et plan, sur le cycle de vie de projet et sur la gestion des projets.
Pour la phase pratique, chaque participant disposait d’un ordinateur portable. En début de la première séance, une version démo du logiciel MS-Project (version 10) a été installée sur les ordinateurs des participants.
Les travaux pratiques ont débuté par la prise en connaissance du logiciel et par la planification des tâches du projet de la formation à laquelle les participants prenaient part. Ce cas concret a servi d’essai avant d’aller en profondeur dans la pratique des paramétrages. Ainsi, pour aller en profondeur des fonctionnalités, trois travaux pratiques ont été conçus autour d’un cas réel de gestion des travaux de construction d’un jardin de détente et de loisir dans les périphéries sud de la ville de Ouaga.
Pendant les trois jours, les participants ont eu à planifier, à gérer les ressources humaines et financières et à piloter ces cas de projets réels du début à la fin sur Ms-Project. Vers la fin des travaux, les démonstrations ont été faites sur les affichages les plus couramment utilisés sur Ms-Project, sur l’exportation des graphiques et des rapports disponibles sur le logiciel. Pour s’assurer que des participants ne soient en retard sur l’évolution des séances, le formateur a apporté une assistance rapprochée et individuelle tout au long des travaux.
Cérémonie de clôture
La cérémonie de clôture a été marquée par les mots de remerciement du Directeur Général de Essor services, Monsieur KOMBOIGO, par ceux du formateur, Dr DIARRA et du Coordinateur des activités terrains de « Drops for Crops », Monsieur OUEDRAOGO. Un autre fait marquant de cette cérémonie a été la séance de remise des attestations à tous les participants.
Conclusion et perspectives
Aux termes de ces trois jours de formation, des appréciations, du Coordinateur Monsieur OUEDROAGO et de nombre de participants, ont permis de savoir que l’équipe de ASPMY a :
- compris la méthodologie de planification et de suivi de projet, la logique d’enchaînement entre les tâches et l’optimisation des marges ;
- appris à utiliser MS-Project pour planifier un projet, gérer ses ressources et suivre son avancement ;
- maitrisé l’utilisation des différents interfaces et rapports.
Dans les perspectives, il pourrait s’avérer utile pour ASPMY d’envisager une autre formation pour apprendre à planifier leurs propres activités et projets et à assurer leurs suivis sur Ms-Project. Par ailleurs, à l’effet de tirer plus de profit de cette prochaine formation, il sera nécessaire de prévoir plus de temps et d’aller au-delà de trois jours.
Phase de signature des attestations pour les participants
1- Coordonnateur terrains (assis à droite)
2- Directeur Général de Essor Services (Assis à gauche)
3- Dr DIARRA le Formateur (débout)
DG ESSOR SERVICES qui remet une attestation à une participante 
Dr DIARRA (formateur) qui remet une attestation à une participante 
Coordonnateur terrain (Drops for Crops) qui remet une attestation à un participant 
La photo de Famille des participants
